
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 95, Val d´oise, Île-de-France
L'UDAF 95 recrute, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un-e secrétaire en charge des tâches administratives liées à l'Activité du Pôle Institution. Sous l'autorité de l'Assistante de Direction et de la Direction, vous exercerez vos missions autour des priorités suivantes :
Une fonction bureautique et d'accueil
- Ouverture, enregistrement, classement du courrier
- Accueil téléphonique et accueil physique du public
- Réponse et orientation des communications téléphoniques, prise de messages
- Saisi des rapports et courriers
- Procède aux réservations de salles, inscriptions aux manifestations organisées par la structure et le réseau.
- Préparation des commandes de fournitures
Une fonction de communication et de soutien
- Procède à la mise à jour du site internet et la saisie d'articles
- Procède à la création, mise à jour et mise en conformité des outils de communication (plaquettes, flyer, Newsletter, site internet, .)
- Participe à la diffusion des informations vers le public, les familles, à l'aide des différents supports et des outils de communication (site internet, newsletter,.)
- Accompagne les associations familiales dans le développement de leur communication[...]